Backup danych wielokrotnie wymiennie nazywany bywa bezpieczeństwem danych, jakie mają posłużyć do przekazania właściwych namiarów w momencie ich zguby lub uszkodzenia. Duplikat danych to nie to samo co kartoteka danych. Nie jest to też wybór, a jedynie uzupełnienie dla nadmiernych układów przetrzymywania danych w pamięci masowej, dowód przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Schematy dodatkowe nie bronią przed przypadkowym nadpisaniem danych, co czasami się zdarza zwykle z naszej omyłki. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać popularnie nazywaną kopię dodatkową wiadomości zwykle sprzed wahnięć zarazem tych zaplanowanych bądź niezamierzonych.
Bywają różnorodne programy oraz procesory tekstu, które przeprowadzają duplikat danych samoczynnie, ażeby udostępnić odczyt istoty pliku w momencie uszkodzenia kompa lub właściwego programu, jak również aby udostępnić przedstawienie właściwej postaci pliku po spostrzeżeniu zapoczątkowania niewłaściwych zmian. W jednym jak i następnym ujęciu kalka danych realizowana jest mimowolnie. Wszakże warto spostrzec, że w początkowym wypadku jest wykonywana w zaplanowanym czasie, a w następnym w momencie potwierdzania zapisu. Kopia danych jest optymalną postacią ochrony dla wszelkich informacji.